Hochzeitslocation Checkliste

Die Wahl der Hochzeitslocations gehört zu den wichtigsten ersten Schritten der Hochzeitsplanung, leider auch zu einem der schwierigsten. Unzählige Dinge wollen bedacht werden. Mit dieser Hochzeitslocation-Checkliste wollen wir euch eine kleine Hilfestellung geben, mit der ihr sowohl die wichtigsten Fragen als auch einige Nice-to-haves klären könnt.

Bei dieser Liste gehen wir davon aus, dass ihr bereits eine Vorauswahl getroffen habt und jetzt eine Handvoll zu euch passender Hochzeitslocations zur Wahl steht. Dann können euch diese Tipps als Entscheidungshilfen dienen. Bitte erwartet nicht, dass eine Location in wirklich allen Punkten glänzen kann. Setzt stattdessen Prioritäten – überlegt euch, was für euch wirklich wichtig ist und wobei ihr ein Auge zudrücken könnt.

Die wichtigsten Fragen zur Hochzeitslocation

Grundlegende Fragen

• Reicht das Budget, das ihr für Miete bzw. Verpflegung zur Verfügung habt?
• Ist die Location gut zu erreichen und gibt es genügend Parkplätze für eure Gäste?
  (Einige schöne Hochzeitslocations sind ab vom Schuss und nicht immer mit dem Auto erreichbar. Gibt es einen Shuttlebus, eine Seilbahn, ein Schiff oder andere Transportmittel, die euch und eure Gäste sicher zur Location bringen?)
• Möchtet ihr die Location selbst dekorieren? Das ist leider nicht überall möglich.
• Sind Möbel vorhanden und entsprechen sie euren Vorstellungen?
• Gibt es Tischdeko und Tableware, die zu eurem Wedding-Design passen?
• Gibt es ggf. die Möglichkeit, auch die freie Trauung in der Location abzuhalten?
• Läuft der reguläre Betrieb der Location während eurer Feier normal weiter?
• Ist während eurer Hochzeitsfeier eine Ansprechperson vor Ort?
• Denkt bei der Deko- und Bestuhlungsplanung daran, genügend freie Gehwege für euren Hochzeitsfotografen einzuplanen. Ihr wollt nicht, dass er beim Einfangen eures Jaworts über Vasen stolpert.

Fragen zur Kulinarik

• Gibt es Verpflegung vor Ort oder müsst/könnt ihr selbst ein Catering organisieren?
• Könnt ihr zwischen Hochzeitsbuffet und serviertem Menü wählen?
• Gibt es auch genügend vegetarische und vegane Alternativen?
• Gibt es die Möglichkeit, die Getränke pauschal abzurechnen?
• Klärt im Zuge dessen auch die Frage nach dem Wasser: Gibt es Krüge mit Leitungswasser oder kommen Wasserflaschen auf den Tisch, die anschließend teuer bezahlt werden?
• Bei manchen Locations gibt es auch die Möglichkeit, eigene Getränke mitzubringen. Klärt dann die Frage nach dem Korkgeld.
• Gibt es eine Kühlmöglichkeit für die Hochzeitstorte?

Passt die Hochzeitslocation zu eurer Gästeliste?

• Ist genügend Platz für eure geplante Gästeliste vorhanden?
  (Beachtet dabei auch, ob die Gäste alle im gleichen Raum untergebracht sind oder ihr sie aufteilen müsst.)
• Bietet die Location Übernachtungsmöglichkeiten für euch und eure Gäste an? Wenn nein, gibt es welche in der Nähe?
• Habt ihr Gäste, die einen Rollstuhl nutzen? Wenn ja, ist die Hochzeitslocation auch für sie zugänglich?

Denkt an eure kleinen Hochzeitsgäste

• Gibt es einen Spielplatz oder eine Spielecke für die Kinder, damit auch Eltern die Feier genießen können?
• Sind genügend Kindertische und -stühle vorhanden?
• Gibt es ausreichend Platz für Kinderwagen?
• Sind Wickelräume vorhanden?

Technische Fragen zu eurer Hochzeitslocation

• Gibt es ausreichend Platz für eine Tanzfläche bzw. eine Bühne für Hochzeits-DJ oder Hochzeitsband?
• Ist die notwendige Technik vorhanden oder kümmern sich die Musikdienstleister darum?
• Wie ist die Akustik?
• Gibt es eine Sperrstunde oder eine Lautstärkeregelung ab einer bestimmten Uhrzeit?
• Wie anpassungsfähig ist die Beleuchtung? Kann mit ihr ein stimmungsvolles Ambiente geschaffen werden?
• Ist für eine ausreichende Belüftung gesorgt? Können Fenster geöffnet werden? Bekommt ihr Kontrolle über die Klimaanlage?

Bonusfragen

Diese Fragen werden für die meisten Brautpaare eher unwichtig sein, aber wenn ihr euch partout nicht zwischen zwei Locations entscheiden könnt oder verhindern möchtet, dass euch Kleinigkeiten am Tag der Hochzeit nerven und euch im schlimmsten Fall die Hochzeitsfotos entstellen, dann lohnt es sich auf jeden Fall, diese Liste durchzugehen.

• Passen die Sonnenschirme zum Wedding-Design und sind diese fixiert oder können sie ggf. abgebaut bzw. ausgetauscht werden?
• Was wird beim Sektempfang bzw. bei der Agape gereicht? Nicht mal George Clooney schafft es, beim Knabbern eines Grissinis cool auszusehen.
• Falls ihr eine Trauung im Freien plant, prüft, in welche Himmelsrichtung der Trauplatz ausgerichtet ist. Ihr wollt bei eurer freien Trauung nicht permanent gegen die Sonne schauen!
• Wo wird nach der Trauung gratuliert? Ihr wollt nicht, dass euch die Gäste zwischen den Stühlen gratulieren, und denkt daran, dass auch der Fotograf entsprechend Platz und Sicht braucht, um die Emotionen während der Gratulationen einzufangen. Für Sommerhochzeiten mit Trauungen unter freiem Himmel ist es auch wichtig, dass im Schatten gratuliert wird. Ihr wollt schließlich nicht ewig in der Sonne stehen.
• Könnt ihr den Zugang zum Festsaal absperren? Kaum etwas verschandelt Fotos des schön dekorierten Raumes so sehr wie Jacken, mit denen eure Gäste ihre Plätze markieren, als wären es Liegestühle in einem All-Inclusive-Hotel auf Mallorca. Auch eine Gästegarderobe kann hier Abhilfe schaffen.
• Habt ihr bei der Dekoration Kerzen eingeplant und wenn ja, ist das überhaupt erlaubt?
• Gibt es andere absperrbare Räume, in denen ihr die Geschenke unterbringen könnt? Wahrscheinlich wird sich in den zahlreichen Umschlägen einiges an Bargeld befinden und ihr wollt keine unschöne Überraschung erleben.
• Egal zu welcher Jahreszeit ihr heiratet, vor Regen könnt ihr nie ganz sicher sein. Prüft daher, ob die Location Regenschirme zur Verfügung stellen kann. Am besten eignen sich weiße oder transparente Schirme, denn kunterbunte Werbeschirme sehen auf den wenigsten Hochzeitsfotos gut aus.