Hochzeit im Freien feiern: Entspannte Outdoor-Hochzeit!

Eine Trauung unter freiem Himmel – das ultimative Hochzeitserlebnis, das euch als Brautpaar und eure Gäste gleichermaßen verzaubert. Zugegeben, die Organisation kann eine Spur herausfordernder sein und das Wetter hält euch vielleicht auf Trab, doch das Ergebnis ist jeden Moment wert!

Entdeckt in diesem Blogartikel zu Outdoor-Hochzeiten alles, was ihr für eure unvergessliche Freiluftzeremonie wissen müsst – egal ob ihr in einem idyllischen Garten, einem malerischen Park oder direkt am Strand heiraten wollt. Wir versorgen euch mit inspirierenden Ideen und wertvollen Ratschlägen für euren großen Tag.

Outdoor-Hochzeit nach Konzept

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Eine Outdoor-Hochzeit wirft erstmal Fragen auf? Wie so oft liegt die Basis für viele Antworten im gewählten Hochzeitskonzept und der Location. Schließlich soll sich im besten Fall ein roter Faden durch eure Hochzeit ziehen und da spielt auch die Wahl der Outdoor-Lokalität eine große Rolle. Daher ist es gerade auch bei Hochzeiten, die hauptsächlich draußen stattfinden, essenziell, zu wissen, ob und welches Hochzeitskonzept dahinter steht. Überlegt euch also, ob ihr zum Beispiel gerne im großen und märchenhaften Stil heiraten möchtet. Dann wird euch eine Hochzeit im Schlosspark mehr zusagen als eine Barfuß-Boho-Hochzeit am Waldrand. Wer hingegen auf eine Hochzeit im Freien unter Sternenhimmel tanzen will und sich ein ausgelassenes Fest wünscht, der feiert am besten eine Art Festival-Hochzeit mit Tipi & Co.

Sobald ihr euch für ein Hochzeitskonzept oder ein allumfassendes Thema entschieden habt, könnt ihr euch an die konkrete Planung eurer Outdoor-Hochzeit machen. Und by the way: Es ist auch eine Entscheidung, kein Motto für eure Hochzeit zu haben. Wichtig ist nur, dass ihr die richtige Location und ein ungefähres Bild im Kopf habt, wie eure Hochzeit draußen aussehen soll. Um eure konkrete Planung eurer Outdoor-Heirat zu vereinfachen, geben wir euch noch ein paar hilfreiche Tipps zu Ausstattung & Co. mit auf den Weg:

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Ausstattung fürs Heiraten im Freien

Das Offensichtliche zuerst: Zelte oder Pavillons sind einfach unverzichtbar, um euch ein sicheres Gefühl am Tag eurer Hochzeit zu geben. Denn bei einer Hochzeit im Freien schützt ein solider, aber auch schöner Pavillon vor plötzlichem Regen oder auch vor starker Sonneneinstrahlung.

Zelte, Sonnenschirme und Heizpilze

Feiert ihr eine Wiesenhochzeit oder am Waldrand? Dann macht es optisch was her – und ist zudem auch praktisch – wenn ihr die Sitzgelegenheiten und das Essen in einem oder mehreren Zelten aufbaut. Die Seitenwände der Zelte können je nach Bedarf abgehängt werden; so bleibt das Freiluftflair erhalten. Und wenn es gegen Abend dann kühler wird? Unterstützen Heizpilze und Zeltheizungen! Die gibt es oftmals beim Zeltverleih oder Caterer direkt im Paket. Beim Zelt-Spezialisten könnt ihr auch nach Sonnenschirmen in neutralen Farben fragen, denn gerade für Festivitäten macht es Sinn, sich hochwertige Sonnenschirme zu holen, statt auf (viele unterschiedlich aussehende) Schirme aus dem Privatgebrauch zurückzugreifen. Das wirkt dann einfach einladender, durchgängiger und ist im Fall der Fälle auch sicherer.

Bei der Beratung bezüglich Größe, Heizung und Co. solltet ihr beim Zeltverleih unbedingt auch das Thema mit der technischen Ausstattung ansprechen – viele Verleihe bieten hier Extra-Zelte für Band, DJ und Bühne an. Vergesst bei der Angebotseinholung auch nicht, die Preise für den Auf- und Abbau des Zeltes sowie die Kosten für zusätzliche Helfer abzufragen.

Beleuchtung für die nächtliche Feier

Da Outdoor-Feiern oft bis in die Nacht andauern, ist eine angemessene Beleuchtung wichtig. Lichterketten, Lampions, Laternen oder Fackeln schaffen nicht nur eine magische Atmosphäre, sondern sorgen auch für Sicherheit auf Wegen und bei den Sitzplätzen.
Neben den Wegen zu Toilette und Tanzfläche sollte auch die Bühne bzw. die Fläche, auf der die Programmpunkte und die Hochzeitsspiele abgehalten werden, immer gut ausgeleuchtet sein. Ansonsten darf die Beleuchtung aber ruhig aus wohl drapierten Laternen und Lichterketten bestehen, denn es gibt kaum ein stimmungsvolleres Licht als jenes.

Qualitätsvolles Mobiliar für die Outdoor-Hochzeit

Gerade bei Hochzeiten im Freien solltet ihr nicht beim Mobiliar und auch nicht an einem stabilen Boden sparen. Solide Stühle und Tische, die auch auf unebenem Boden einen sicheren Stand haben, sind essenziell. Schwere Tischdecken oder beschwerte Deko-Elemente verhindern zudem, dass bei Wind etwas davonfliegt. Wer jetzt denkt: „Wo sollen wir das nur alles herbekommen?“ Für den haben wir den ultimativen Link, denn die bei Austria Wedding gelisteten Hochzeitsdienstleister für Hochzeitsdeko & Möbel haben alles für eure Outdoor-Hochzeit im Repertoire.

Stromversorgung bei Hochzeiten im Freien

Kein sexy Thema, aber dennoch sehr wichtig: Für die Musik, die Mikrofone, für Einlagen von Hochzeitsgästen, den DJ oder eine Lichtshow muss Strom zu jeder Zeit vorhanden sein. Am besten fragt ihr bei der Location an, was in Bezug auf Strom im Freien alles machbar ist. Fragt parallel dazu auch bei Band & DJ nach speziellen technischen Voraussetzungen. Braucht es mehr als ein Verlängerungskabel, muss vielleicht ein Generator her? Neben den Soundboxen müssen natürlich auch Getränke und Essen jederzeit gut mit Strom versorgt werden.

Outdoor-Toiletten für die Hochzeit draußen

Wieder kein Lieblingsthema der Outdoor-Hochzeitsplanung, aber auch essenziell: die sanitären Anlagen eurer Hochzeit im Freien. Falls ihr mobile Toiletten nutzt, sollten diese weit genug weg, aber auch nicht kilometerweit entfernt von eurem Fest platziert werden. Schildert den Weg gut aus. Und ja, auch die Reinigung der Toiletten ist ein wichtiges Thema, das man nicht unterschätzen sollte. Während Indoor-Toiletten oftmals einfach länger frisch bleiben, ist es bei Toiletten im Freien besonders wichtig, einen WC-Zuständigen mitzubuchen.

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Foodtrucks & Catering bei der Outdoor-Hochzeit

Ob Pizza-Truck, Fingerfood oder einzelne Marktstände mit Essen rund um den Globus – bei der Cateringauswahl für eure Outdoor-Hochzeit könnt ihr euch richtig austoben! Zum Glück gibt es mittlerweile jede Menge Catering-Anbieter, die für jeden Gusto das richtige Essen anbieten und dabei auch flexibel auf eure Platzmöglichkeiten eingehen können. Die besten Caterer für eure Hochzeit? Unserer Meinung nach sind das hier die Besten der Besten! Braucht ihr noch Inspirationen für Ape’s und Trucks? Gerne doch:

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• Klassische Foodtrucks: Sie bieten oftmals lokale Spezialitäten (Käsespätzle, Krautfleckerl & Co!) oder auch Kulinarik aus der internationalen Küche. Bei Foodtrucks sind vor allem Burger, asiatische oder auch israelische Gerichte auf dem Vormarsch. Die mobilen Köche sind flexibel in der Menügestaltung und bieten daher auch oft vegane Optionen mit an.  
  
  
• Mobile Kaffeebars: Perfekt für den Empfang oder als Muntermacher nach dem Essen. Eine gut ausgestattete mobile Kaffeebar bietet neben klassischen Cappuccino und Espresso auch Affogato und sorgt manchmal sogar mit Aperol und Cantuccini für noch mehr Italo-Feeling!
  
  
• Eiscreme-Trucks: Eine süße Erfrischung, besonders beliebt bei Hochzeiten in den wärmeren Monaten. Von klassischen Eissorten bis hin zu exotischen Geschmacksrichtungen und veganen Optionen – der Eiscreme-Truck sorgt auf jeden Fall für strahlende Gesichter bei Groß & Klein.

• Pizzawagen: Pizza geht immer und ein mobiler Pizzawagen bringt das italienische Flair direkt zu eurer Hochzeit. Mit einem Pizza-Truck vermittelt ihr euren Gästen ein Gefühl von Ungezwungenheit, denn wo Pizza ist, findet auf keinen Fall eine spießige Party statt. Ganz im Gegenteil: Die Gäste sammeln sich vor dem Truck und schauen entspannt bei einem Drink zu, wie ihre Pizza frisch zubereitet wird. Gegessen wird dann locker flockig in handlichen Kartons an Stehtischen. Leger & schmackhaft – perfekt für eine sommerliche Gartenhochzeit!

• Cocktail- und Smoothie-Bars auf Rädern: Für die sommerliche Erfrischung oder als stilvolle Ergänzung zur Abendunterhaltung eignet sich eine mobile Cocktailbar einfach perfekt. Die Bar muss nicht zwingend nur Alkohol ausschenken. Je nach Tageszeit kommen auch anti-alkoholische Cocktails, gesunde Smoothies und Kaffee gut an.

• Rustikale Bier- und Weintrucks: Weinstände bringen einen südländischen und auch edlen Flair in eure Hochzeit im Freien. Seid ihr als Brautpaar selber Weinliebhaber? Dann wisst ihr, dass es für Weinbegeisterte nichts Schöneres gibt, als sich im Garten bei schönem Wetter und in guter Gesellschaft über Jahrgänge und Fruchtnoten auszutauschen.

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Wir empfehlen bei Outdoor-Hochzeiten nicht nur ein, sondern eher zwei bis drei Trucks zu buchen, denn: die Vielfalt machts! Wenn sich eure Gäste durchprobieren können und von Süßem über Drinks bis hin zu sättigenden Burgern alles an den Foodtrucks bekommen, entsteht ein echtes Festival-Feeling – und das macht eure Outdoor-Hochzeit zu einem Erlebnis, über das noch lange Zeit gesprochen wird.

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Notfallplan für schlechtes Wetter bei der Hochzeit

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Hat man Pech, spielt das Wetter genau am Tag der Hochzeit verrückt. Erst Sonnenschein, dann Regengüsse ohne Ende und noch Wind mit dazu – und ja, das kann auch mal mitten im Sommer passieren. Wir wollen nicht den Teufel an die Wand malen, aber manchmal ist es eben besser, „prepared“ zu sein und sich mit dem Gedanken an eine Regen-Hochzeit anzufreunden, sofern der Wetterbericht tatsächlich schlechtes Wetter voraussagt. Daher: Verlasst euch nicht allein auf die Glücksgöttin Fortuna, sondern zieht einen Plan B in Betracht und sprecht verschiedene „Wetter-Cases“ mit eurer Hochzeitsplanerin oder mit dem Location-Team durch. Neben den Klassikern – wie eine Alternativ-Location buchen – gibt es noch ein paar weitere Hacks, die euch bei der Outdoor-Hochzeitsplanung unterstützen können:

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• Flexible Orte wählen: Das von euch ausgesuchte Restaurant bietet eine Sonnenterrasse und hat auch einen kleinen Festsaal, den ihr bei Wetterumschwung mitnutzen könnt? Perfekt! Oftmals bieten gerade auch Bauernhöfe bzw. urige Stadel-Lokalitäten die Möglichkeit, tagsüber oder bei Schönwetter im Freien zu feiern und dann zu späterer Stunde in den Feststadel zu wechseln.
  
• Flexible Utensilien parat haben: Ob Heizstrahler, Decken und süße Schals in den Farben des Hochzeitskonzeptes oder auch Holzplatten, die einen trockenen Weg zur Toilette ebenen – oftmals sind es die kleinen, feinen Details, die den Unterschied machen. Denn gerade bei Sommerhochzeiten handelt es sich ja nicht um große Temperaturschwankungen. Meist sind es nur ein paar Grad Unterschied zwischen Nachmittag und Abend – und wenn es dann abends etwas kühler wird, sind es die kleinen Feinheiten wie Wolldecken & Co., die euer Fest trotz kleinen Temperaturschwankungen schön und kuschelig machen.
  
• Essen und Trinken an das Wetter anpassen: Ja, das ist schon next Level der Hochzeitsplanung, doch wer einen flexiblen Caterer zur Seite hat, der kann mit ihm vereinbaren, dass es bei Schlechtwetter statt Cocktails einfach richtig guten Glühwein und für die Kinder Kakao mit Marshmallows gibt. Solche kleinen Aufmerksamkeiten werden euch eure Gäste danken. Und sie werden sich später weniger an die Regengüsse und mehr an eure süßen Ideen erinnern!
  
• Sonnenschutz mitdenken: Schlechtes Wetter muss nicht zwingend Dauerregen bedeuten: Auch eine enorme Sommerhitze kann – wenn im Vorfeld nicht mitbedacht – ganz schön unangenehm werden. Daher: Sorgt für genügend Getränke, (natürlichen) Schatten, Ventilatoren und Sitzmöglichkeiten. ‍
• Kleinere Hochzeit feiern: Plant ihr eine Hochzeit mit etwa 60 Gästen, so könnt ihr eure Agape und auch die anschließende Feier unkompliziert im Freien feiern, denn bei Schlechtwetter hat die Location weniger zu tun, wenn sechs große Tafeln im Inneren aufgebaut werden müssen, als wenn ein ganzer Festsaal für über hundert Personen vorbereitet werden muss. Daher sind gerade Mikrohochzeiten oder auch mittelgroße Hochzeiten prädestiniert für Outdoor-Feiern.

Hochzeit im Freien: Informationen für die Gäste

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Die Einzigartigkeit und Besonderheit einer Hochzeit unter freiem Himmel wird bei euren Gästen sicherlich für Begeisterung sorgen. Wichtig ist aber, dass ihr sie früh genug – idealerweise mit dem Versand der Einladungen – umfassend informiert. Dazu gehören Hinweise wie etwa, dass es am Abend kühler werden kann, der Untergrund für High Heels ungeeignet ist oder dass Pollen-Allergiker nicht ihre Medikamente vergessen sollten.

Was ihr ansonsten schon im Vorfeld ansprechen könnt:

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• Genaue Adresse und Anfahrtsbeschreibung: Feiert ihr irgendwo im Nirgendwo, an einer idyllisch gelegenen Waldgabelung, dann gebt auf eurer Einladungskarte eine detaillierte Beschreibung des Ortes an, inklusive GPS-Koordinaten oder einen Link zu einer Karte für eine einfachere Navigation. Möglicherweise gibt es auch einen Shuttle-Service oder spezielle Parkmöglichkeiten vor Ort.
  
• Informationen zum Dresscode: Informiert eure Gäste über den empfohlenen Dresscode bzw. darüber, dass ein Zwiebellook bei einer Outdoor-Hochzeit immer eine gute Idee ist. Ihr könnt auch kurz auf die Wahl des Schuhwerks eingehen (flache Schuhe für weiche Untergründe oder Rasen).
  
• Wetterbedingte Hinweise: Diese Hinweise könnt ihr natürlich auch aussprechen (z B. an Sonnenschutz oder Regenschirme denken). Wir finden es aber schöner und aufmerksamer, wenn ihr genau diese Utensilien schon in der Hochzeitsplanung mitdenkt und sie entsprechend platziert (z. B. Deo und Sonnencreme auf der Toilette, Regenschirme in der Aula zur Verfügung stellen). Schließlich sollen eure Gäste einfach vorbeikommen und eine gute Zeit haben. Sie sollen sich im besten Falle um nichts Gedanken machen müssen.
• ‍Kontaktdaten für Rückfragen: Gebt auf der Hochzeitseinladung die Kontaktdaten eurer Hochzeitsplanerin oder der Trauzeugen an. Gerade bei Outdoor-Hochzeiten haben manche Gäste das Bedürfnis, nochmal bzgl. Bekleidung oder Anfahrt nachzufragen.

So schön kann Outdoor-Hochzeit sein!

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Ihr wisst nun, welche Infos ihr an eure Hochzeitsgäste weitergeben müsst, welche Daten und Preise ihr beim Zeltverleih einholen solltet und wie ihr dank Foodtrucks & Co ein luftig leichtes Festival-Gefühl für eure Hochzeit erzeugen könnt. Was euch jetzt noch fehlt, sind zahlreiche Inspirationen zur Outdoor-Hochzeit? Wir zeigen euch in einer eigenständigen Rubrik, wie vielfältig und wunderschön Hochzeiten im Freien aussehen können. Seht selbst: Ideen für eine Hochzeit im Freien »

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